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重慶市教育發(fā)展基金會(huì) 資產(chǎn)管理制度

作者 : 重慶市教育發(fā)展基金會(huì)來源:重慶市教育發(fā)展基金會(huì)日期:2013-05-17 10:17:11點(diǎn)擊: 6145次

第一章 總 則

    第一條  為了規(guī)范投資資產(chǎn)和固定資產(chǎn)管理,根據(jù)中華人民共和國《公益事業(yè)捐贈(zèng)法》、《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》等法律、法規(guī)和規(guī)章及基金會(huì)章程制定本制度。

    第二條  本基金會(huì)資產(chǎn)管理的基本原則是:合法、謹(jǐn)慎、安全、有效。

    第三條  本基金會(huì)按照《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和信息披露。

第二章 資產(chǎn)管理

    第四條  本制度所稱資產(chǎn)指投資資產(chǎn)和固定資產(chǎn)兩類。投資資產(chǎn)是指本基金會(huì)用于短期投資或長期投資形成的資產(chǎn),及其因此而形成的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指為行政管理、提供服務(wù)、生產(chǎn)商品或者出租目的而持有的,單位價(jià)值在1000元以上,預(yù)計(jì)使用年限超過1年,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)。對(duì)于單價(jià)雖然未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在1年以上的大批同類物資,應(yīng)作為固定資產(chǎn)核算,如辦公家具等。

    第五條  基金會(huì)理事會(huì)或辦公會(huì)議對(duì)資產(chǎn)管理履行決策職責(zé);

(一)制定資產(chǎn)管理的具體規(guī)定。

(二)決定重大投資活動(dòng)。 

(三)制定年度投資計(jì)劃和資產(chǎn)處置計(jì)劃。

(四)檢查、監(jiān)督辦公室的投資管理和資產(chǎn)處置工作。

(五)其它有關(guān)資產(chǎn)管理的重大事項(xiàng)?!?/span>

    第六條 基金會(huì)基金部對(duì)資產(chǎn)履行管理職責(zé):

(一)執(zhí)行理事會(huì)或辦公會(huì)的有關(guān)決議和規(guī)定。

(二)執(zhí)行年度投資計(jì)劃和資產(chǎn)處置計(jì)劃,負(fù)責(zé)相關(guān)投資管理和資產(chǎn)處置工作。

(三)負(fù)責(zé)對(duì)所投資項(xiàng)目的監(jiān)督和管理。

(四)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算,依法編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,定期向理事會(huì)報(bào)告。

   第七條  投資資產(chǎn)的管理。

(一)基金會(huì)進(jìn)行投資,應(yīng)當(dāng)確保資金安全,努力使資金保值、增值。

(二)本基金會(huì)可用于投資的資產(chǎn)限于非限定性資產(chǎn)、在投資期間暫不需要撥付的限定性資產(chǎn)。如果捐贈(zèng)人對(duì)捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)能否投資和如何投資有特別約定,本基金會(huì)應(yīng)遵守該約定。

(三)基金會(huì)禁止從事以下行為:提供擔(dān)保;在二級(jí)市場直接買賣股票;從事可能使本基金會(huì)承擔(dān)無限責(zé)任的投資;從事違背本基金會(huì)使命、可能損害信譽(yù)的投資;國家法律法規(guī)禁止的其他投資行為。

(四)每一筆投資項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)必須經(jīng)秘書長、監(jiān)事長、理事長和市教委領(lǐng)導(dǎo)審批。

(五)每個(gè)投資項(xiàng)目必須建立專項(xiàng)檔案,專人負(fù)責(zé),完整保存投資的論證、審批、管理和回收等過程的資料。

    第八條 固定資產(chǎn)的管理。

(一)固定資產(chǎn)的日常管理由基金會(huì)基金部負(fù)責(zé),具體工作包括:

1、編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬。

2、設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào),并落實(shí)到使用人。

3、辦理固定資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù)。

4、組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。

(二)固定資產(chǎn)的核算

1、固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)置總帳及明細(xì)分類帳。

2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,并按相關(guān)規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)采用平均年限法按月計(jì)提折舊,預(yù)計(jì)凈殘值率5%。

3、固定資產(chǎn)的分類及折舊年限規(guī)定:

(1)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、倉庫、食堂用房等;建筑物包括道路、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。折舊年限一般為20年。

(2)交通設(shè)備:包括轎車、商務(wù)車等。折舊年限一般為10年。

(3)電子設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭等相關(guān)辦公設(shè)備。折舊年限一般為3年。

(4)辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜等。折舊年限一般為5年。

(5)其它固定資產(chǎn)。指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。

(五)基金會(huì)固定資產(chǎn)的管理和使用實(shí)行統(tǒng)一核算、責(zé)任到人、物盡其用的原則。

(六)基金會(huì)的固定資產(chǎn),其他組織和個(gè)人不得侵占、挪用或任意調(diào)撥。

(七)固定資產(chǎn)管理人員變動(dòng)時(shí),必須做好交接工作。

第三章 資產(chǎn)處置

    第九條  資產(chǎn)的處置實(shí)行“集體審查、分級(jí)批準(zhǔn)、上報(bào)備案”的辦法,完善內(nèi)部控制制度、制衡機(jī)制。

    第十條  投資資產(chǎn)損失在100萬元(含100萬元)以下項(xiàng)目的資產(chǎn)處置方案,由基金會(huì)辦公會(huì)審查后報(bào)市教委審批;投資損失超過100萬元時(shí),其資產(chǎn)處置方案報(bào)理事會(huì)進(jìn)行合規(guī)性審查后報(bào)市教委審批。

   第十一條 固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)嚴(yán)格遵照基金會(huì)固定資產(chǎn)管理辦法,嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置。對(duì)報(bào)廢、報(bào)失、報(bào)損的辦公設(shè)備,由相關(guān)人員填寫報(bào)廢、報(bào)失、報(bào)損單,由資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員共同核定后,提出處置意見,報(bào)秘書長審定后進(jìn)行處置。報(bào)廢的辦公設(shè)備由基金部統(tǒng)一負(fù)責(zé)處置,處置后要及時(shí)更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片,處置的殘值收入必須及時(shí)入賬。

    第十二條 基金會(huì)人員變動(dòng),其管理的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)移登記,更新固定資產(chǎn)卡片。

第四章 管理責(zé)任

    第十三條  所有資產(chǎn)管理以及處置方案應(yīng)報(bào)理事會(huì)備案。

    第十四條  本制度規(guī)定由理事會(huì)審批的事項(xiàng),履行基金會(huì)章程規(guī)定的決策程序。

    第十五條  對(duì)手續(xù)不完備的投資項(xiàng)目或資產(chǎn)處置,由最終審批人員負(fù)主要責(zé)任。

    第十六條  發(fā)生以下行為,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員視情節(jié)輕重給與警告、或辭退;造成資產(chǎn)損失的,根據(jù)理事會(huì)規(guī)定進(jìn)行賠償;涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:

(一)未經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟米酝顿Y或處置資產(chǎn);

(二)以本基金會(huì)資產(chǎn)為自己或他人謀取私利。

(三)玩忽職守。

(四)泄漏資產(chǎn)秘密及其他可能損害本基金會(huì)信譽(yù)的行為。

(五)其他可能造成資產(chǎn)損失的行為。

    第十七條  由于國家法律、政策發(fā)生重大變化或出現(xiàn)自然災(zāi)害等不可抗力原因造成資產(chǎn)損失的,不追究管理人員的責(zé)任。

第五章 附 則

    第十八條  本制度由基金會(huì)理事會(huì)制訂,本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)屬于理事會(huì)。

    第十九條  本制度經(jīng)基金會(huì)第一屆理事會(huì)第九次會(huì)議通過。自 2013 年 1 月 1 日起施行。由基金會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。