第一章 總 則
第一條 為加強本基金會證書、印章的管理及使用的合法性、嚴肅性和安全性，避免證書、印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為，以有效地維護基金會的利益，特制定本規(guī)定。
第二條 本制度所稱證書是指本基金會的法人登記證書、稅務(wù)登記證書、組織機構(gòu)代碼證書以及其他相關(guān)證書。本制度所稱印章是指基金會行政印章、財務(wù)專用章等。
第二章 證書管理
第三條 基金會法人登記證書、稅務(wù)登記證書掛在本會對外辦公的顯著位置，其他證書和證書副本由辦公室穩(wěn)妥保管。
第四條 對外使用基金會證書原件或復(fù)印件，須經(jīng)理事長或秘書長同意，并在外出使用證書申請上簽字后，方可借出，并及時歸還。
第五條 證書有效使用期限內(nèi)，基金會辦公室在規(guī)定的時間內(nèi)到相關(guān)部門進行年檢，并在證書上加蓋年檢部門的年檢印章。
第六條 不得涂改、出租、出借基金會證書。
第七條 凡因證書使用或保管不當而出現(xiàn)嚴重事故者，將追究使用者或保管者的責任。
第三章 印章管理
第八條 基金會印章的啟用或廢止均由基金會理事會批準后方能生效。作廢印章，必須交基金會辦公室封存或銷毀。
第九條 印章的使用范圍：
（一）用于以基金會名義向外發(fā)送的各種公文、文書材料、報表等；
（二）用于以基金會名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等；
（三）用于基金會頒發(fā)的各種證件、證書、聘書、獎狀、通知書等；
（四）用于各類需經(jīng)基金會批準的申請表、申報材料；
（五）用于以基金會名義對外開具的各種票據(jù)、證明。
第十條 印章的日常保管：
（一）基金會授權(quán)辦公室管理和使用基金會印章，辦公室指定專人按規(guī)定保管和用??；
（二）保管人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名、用印件內(nèi)容與落款。蓋印位置要恰當，印跡要端正清晰；
（三）印章存放地點要求安全保險，嚴禁攜帶印章離開用印辦公地點。用印后或不用印時，應(yīng)將印章存放安全處；
（四）凡因印章使用或保管不當而出現(xiàn)嚴重事故者，將追究保管者的責任。
第十一條 印章使用程序和批準權(quán)限：
（一）一般性事務(wù)用印由基金會秘書長批準；
（二）重大事務(wù)用印由基金會理事長批準，特別重大事務(wù)需經(jīng)理事會會議批準。
第四章 附 則
第十二條 本制度由理事會負責解釋，自理事會批準之日起施行。
