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重慶市教育發(fā)展基金會(huì) 財(cái)務(wù)管理制度(修改)

作者 : 重慶市教育發(fā)展基金會(huì)來源:重慶市教育發(fā)展基金會(huì)日期:2021-03-30 09:22:13點(diǎn)擊: 4538次

第一章  總 則

第一條  為加強(qiáng)基金會(huì)的財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高財(cái)務(wù)管理水平,保障基金會(huì)工作的正常運(yùn)行,根據(jù)《中華人民共和國慈善法》、《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合基金會(huì)章程,制定本制度。

第二條  基金會(huì)是具有公開募捐資格的慈善組織,財(cái)務(wù)管理執(zhí)行民間非營利組織會(huì)計(jì)制度。

第三條 會(huì)計(jì)年度自公歷11日起至1231日止。

第四條 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。

第五條 基金會(huì)財(cái)務(wù)管理原則:

(一)堅(jiān)持理事會(huì)統(tǒng)籌管理,法人負(fù)責(zé),基金部具體實(shí)施的原則。

(二)堅(jiān)持勤儉節(jié)約、精打細(xì)算,制止奢侈浪費(fèi)的原則。

(三)堅(jiān)持公開、公平、公正、透明的原則。定期向社會(huì)公開基金會(huì)慈善活動(dòng)開展情況。定期向理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和業(yè)務(wù)主管單位報(bào)告財(cái)產(chǎn)及財(cái)務(wù)收支情況,接受理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督。

(四)堅(jiān)持合理使用資金、保障資金安全、注重資金使用效益的原則。

第六條  基金會(huì)財(cái)務(wù)管理包括:預(yù)算管理、收入管理、支出管理、票據(jù)和財(cái)務(wù)印章管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等。

第七條  基金會(huì)應(yīng)配備具有專業(yè)會(huì)計(jì)職稱的會(huì)計(jì)和出納,制定崗位責(zé)任制,嚴(yán)禁一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。會(huì)計(jì)人員依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

第八條 基金會(huì)應(yīng)按照中國人民銀行的有關(guān)規(guī)定,在銀行設(shè)立基本賬戶,并根據(jù)工作需要可在多個(gè)銀行設(shè)立一般賬戶,對(duì)本基金會(huì)的貨幣資金收支進(jìn)行會(huì)計(jì)核算管理,自覺接受社會(huì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督。

第二章預(yù)算管理

第九條 每年年初,要根據(jù)基金會(huì)上年資金結(jié)轉(zhuǎn)情況、本年工作計(jì)劃等編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

第十條  基金會(huì)的各項(xiàng)非限定性支出、固定資產(chǎn)購置、管理費(fèi)用采取年度預(yù)算管理,統(tǒng)籌安排使用。

第十一條  經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議通過后執(zhí)行。

第十二條  當(dāng)年非限定性支出項(xiàng)目需要追加或調(diào)增項(xiàng)目預(yù)算的,單個(gè)項(xiàng)目資金在30萬元(含)以內(nèi)的,由基金會(huì)辦公會(huì)履行決策職責(zé);單個(gè)項(xiàng)目資金在30萬元(不含)以上的,由基金會(huì)理事會(huì)履行決策職責(zé)。

第三章  收入管理

第十三條  基金會(huì)的收入包括:捐贈(zèng)收入、投資理財(cái)收益和其他收入。

(一)捐贈(zèng)收入是指接受其他單位或者個(gè)人捐贈(zèng)所取得的收入,包括捐贈(zèng)貨幣資金、實(shí)物、無形資產(chǎn)、短期投資、長(zhǎng)期股權(quán)投資和長(zhǎng)期債權(quán)投資所得。

(二)投資理財(cái)收益是指投資理財(cái)取得的收益。

(三)其他收入是指除上述收入以外的其他收入,如利息收入、固定資產(chǎn)處置凈收入、無形資產(chǎn)處置凈收入等。

第十四條  捐贈(zèng)資金或物資進(jìn)入基金會(huì)賬戶后,必須及時(shí)、全額入賬。不得以任何理由私設(shè)“小金庫”、設(shè)賬外賬,嚴(yán)禁收款不入賬。捐贈(zèng)收入應(yīng)單立科目或單設(shè)賬戶核算管理,并嚴(yán)格按照捐贈(zèng)單位(或捐款人)與基金會(huì)簽定的捐贈(zèng)協(xié)議的要求進(jìn)行賬務(wù)管理,定期向捐贈(zèng)單位(或捐款人)報(bào)告捐贈(zèng)資金或物資的使用情況。

第十五條  基金會(huì)收到捐贈(zèng)的現(xiàn)金或物資,應(yīng)及時(shí)向捐贈(zèng)者開具市財(cái)政局統(tǒng)一印制的《公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù)》。

第十六條  基金會(huì)接收非現(xiàn)金捐贈(zèng),按照以下方法確定入賬價(jià)值:

 (一) 捐贈(zèng)人提供了發(fā)票、報(bào)關(guān)單等憑據(jù)的,應(yīng)當(dāng)以相關(guān)憑據(jù)作為確認(rèn)入賬價(jià)值的依據(jù);捐贈(zèng)方不能提供憑據(jù)的,應(yīng)當(dāng)以其他確認(rèn)捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的證明,作為確認(rèn)入賬價(jià)值的依據(jù)。

(二)捐贈(zèng)人提供的憑據(jù)或其他能夠確認(rèn)受贈(zèng)資產(chǎn)價(jià)值的證明上標(biāo)明的金額與受贈(zèng)資產(chǎn)公允價(jià)值相差較大的,應(yīng)當(dāng)以其公允價(jià)值作為入賬價(jià)值。

(三)捐贈(zèng)人捐贈(zèng)固定資產(chǎn)、股權(quán)、無形資產(chǎn)、文物文化資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)以具有合法資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)的評(píng)估作為確認(rèn)入賬價(jià)值的依據(jù)。無法評(píng)估或經(jīng)評(píng)估無法確認(rèn)價(jià)格的,基金會(huì)不得計(jì)入捐贈(zèng)收入,不得開具捐贈(zèng)票據(jù),應(yīng)當(dāng)另外造冊(cè)登記。

第十七條 基金會(huì)的捐贈(zèng)收入及其他合法收入受法律保護(hù),基金會(huì)理事、監(jiān)事以及專兼職工作人員不得私分、侵占、挪用。

第十八條  基金會(huì)有權(quán)依法對(duì)非定向物資捐贈(zèng)進(jìn)行拍賣、變賣、處置等,取得的凈收益作為捐贈(zèng)收入入賬。

第十九條基金會(huì)取得的投資收益及其他收入,只能用于公益事業(yè)支出及必要的行政管理開支,任何人不得以任何理由分配。

第四章 支出管理

第二十條  基金會(huì)的支出包括:業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、管理費(fèi)用、籌資費(fèi)用和其他費(fèi)用等。

(一)業(yè)務(wù)活動(dòng)成本是指為實(shí)現(xiàn)章程的業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo),開展慈善活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。

(二)管理費(fèi)用是指為保證基金會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:理事會(huì)等決策機(jī)構(gòu)的工作經(jīng)費(fèi);行政管理人員的工資、獎(jiǎng)金、住房公積金、住房補(bǔ)貼、社會(huì)保障費(fèi);辦公費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、租賃費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)、資產(chǎn)盤虧損失、資產(chǎn)減值損失、因預(yù)計(jì)負(fù)債所產(chǎn)生的損失、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)等。

(三)籌資費(fèi)用是指為募集業(yè)務(wù)活動(dòng)所需資金而發(fā)生的費(fèi)用,包括舉辦募款活動(dòng)費(fèi)、印刷宣傳資料費(fèi)、其他與募款有關(guān)的費(fèi)用和應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用的借款費(fèi)用、匯兌損失(或匯兌收益)等。

第二十一條   基金會(huì)開展慈善活動(dòng)的年度支出及年度管理費(fèi)用支出,應(yīng)該符合《關(guān)于慈善組織開展慈善活動(dòng)年度支出和管理費(fèi)用的規(guī)定》相關(guān)規(guī)定。

第二十二條  本基金會(huì)開展慈善活動(dòng)的支出,包括直接用于受助人的款物和為開展慈善活動(dòng)所發(fā)生的直接費(fèi)用。

(一)支付給慈善活動(dòng)管理人員的報(bào)酬,包括:工資福利、勞務(wù)費(fèi)、專家費(fèi)等;

(二)為立項(xiàng)、執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)估慈善活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,包括:差旅費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、購買服務(wù)費(fèi)等。

(三)為宣傳、推廣慈善活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用,包括:廣告費(fèi)、購買服務(wù)費(fèi)等;因慈善活動(dòng)需要租賃房屋、購買和維護(hù)固定資產(chǎn)的費(fèi)用,包括:所發(fā)生的租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。

(四)為開展慈善活動(dòng)需要支付的其他費(fèi)用。

第二十三條  捐贈(zèng)協(xié)議和募捐公告中有約定的,可以從捐贈(zèng)收入中列支慈善活動(dòng)直接運(yùn)行費(fèi)用,按照約定列支,沒有約定的,不得從捐贈(zèng)收入中列支。

第二十四條 基金會(huì)開展定向捐贈(zèng)的慈善活動(dòng)支出,嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議執(zhí)行;如執(zhí)行過程中出現(xiàn)違反規(guī)定用途的情況,應(yīng)當(dāng)立即停止執(zhí)行并報(bào)理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。

第二十五條  基金會(huì)開展非定向捐贈(zèng)的慈善活動(dòng)支出,需按照理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)審議通過的非限定性慈善項(xiàng)目支出預(yù)算或經(jīng)追加調(diào)整的預(yù)算執(zhí)行。

第二十六條  基金會(huì)開展慈善項(xiàng)目的費(fèi)用支出,須項(xiàng)目經(jīng)辦人填制《項(xiàng)目付款申請(qǐng)單》并附相關(guān)憑據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、秘書長(zhǎng)、理事長(zhǎng)簽批后,方能交財(cái)務(wù)部付款。項(xiàng)目部要跟蹤慈善項(xiàng)目資金使用情況,提高資金使用效益。

第二十七條基金會(huì)接受捐贈(zèng)的資金或物資,必須嚴(yán)格按捐贈(zèng)人的意愿,規(guī)定用途安排使用。如需改變用途,應(yīng)當(dāng)征得捐贈(zèng)人書面同意,且仍用于慈善活動(dòng)支出。確實(shí)無法征求捐贈(zèng)人意見的,應(yīng)當(dāng)按照基金會(huì)宗旨用于與原慈善項(xiàng)目目的相近似的目的。

第二十八條  基金會(huì)購買辦公用品、工作人員差旅費(fèi)用報(bào)銷等,參照國家機(jī)關(guān)實(shí)行的公務(wù)卡管理辦法,原則上實(shí)行銀行刷卡支付。差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),參照重慶市市直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法(渝財(cái)行(201439號(hào))執(zhí)行?;饡?huì)行政辦公發(fā)生的管理費(fèi)用支出,由經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》并附有效發(fā)票、購貨清單等原始票據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核,辦公室負(fù)責(zé)人審核,金額在5萬元以下由秘書長(zhǎng)簽批、金額在5萬元及以上由理事長(zhǎng)簽批后,方能交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

第二十九條  基金會(huì)公務(wù)車保養(yǎng)、維修等,經(jīng)辦人需先填寫維修、保養(yǎng)《申請(qǐng)單》,經(jīng)同意后實(shí)施。保養(yǎng)、維修等費(fèi)用憑有效發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。公務(wù)車燃油消耗實(shí)行油卡充值,每次充值金額控制在1萬元以內(nèi)。油卡充值由經(jīng)辦人填寫購油《申請(qǐng)單》,并附上公務(wù)車日常油耗記錄表、加油小票等,經(jīng)同意后實(shí)施。公務(wù)車的停車費(fèi)、洗車費(fèi)實(shí)行定額包干管理,由駕駛員按季度領(lǐng)取。定額包干標(biāo)準(zhǔn)另定。

第三十條  嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù),堅(jiān)持一事一報(bào)。對(duì)報(bào)銷的原始憑據(jù)不完整、不真實(shí)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。

第五章 票據(jù)和財(cái)務(wù)印章管理

第三十一條  基金會(huì)票據(jù)包括公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù)、轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票等,由出納保管。

第三十二條  基金會(huì)財(cái)務(wù)印章包括基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章和開戶銀行預(yù)留的個(gè)人印鑒。會(huì)計(jì)保管基金會(huì)財(cái)務(wù)專用章,出納保管開戶銀行預(yù)留的個(gè)人印鑒。

第三十三條  基金會(huì)空白票據(jù)和財(cái)務(wù)印章實(shí)行分開保管。

第三十四條 公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù)的適用范圍:基金會(huì)接受的捐贈(zèng)用于業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的,都要開具公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù)。捐贈(zèng)人不需要的,或者匿名捐贈(zèng)的,也應(yīng)當(dāng)開具捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù)據(jù),留基金會(huì)備查。

下列行為,不得使用公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù):

(一)集資、攤派、籌資、贊助等;

(二)以捐贈(zèng)名義接受財(cái)物并與出資人利益相關(guān)的;

(三)以捐贈(zèng)名義從事營利活動(dòng)的;

(四)收取除捐贈(zèng)以外的政府非稅收入、醫(yī)療服務(wù)收入、會(huì)費(fèi)收入、資金往來款項(xiàng)等應(yīng)使用其他相應(yīng)財(cái)政票據(jù)的;

(五)按照稅收制度規(guī)定應(yīng)使用稅務(wù)發(fā)票的;

(六)財(cái)政部門認(rèn)定的其他行為。

第三十五條  公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣、銷毀、涂改;不得將捐贈(zèng)票據(jù)與其他財(cái)政票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票互相串用。

第三十六條  支票由出納人員在銀行賬戶余額內(nèi)按規(guī)定向收款人簽發(fā),不得簽發(fā)空頭、遠(yuǎn)期支票。

第三十七條  不準(zhǔn)出借、出租支票,或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人使用。不準(zhǔn)攜帶空白支票外出,如有特殊情況,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和理事長(zhǎng)批準(zhǔn),并登記金額及用途。

第三十八條  支票丟失應(yīng)立即向開戶銀行辦理掛失手續(xù),同時(shí)向秘書長(zhǎng)、理事長(zhǎng)報(bào)告。

第三十九條  財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)單位和企業(yè),做好遺失聲明并及時(shí)更換各預(yù)留印鑒。

第六章  財(cái)務(wù)監(jiān)管

第四十條 基金會(huì)應(yīng)建立健全的財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制。會(huì)計(jì)人員不得保管現(xiàn)金、有價(jià)證券和銀行票據(jù);出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

第四十一條  財(cái)務(wù)部應(yīng)定期向理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告基金會(huì)財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行情況,針對(duì)存在的問題提出整改意見。

第四十二條 財(cái)務(wù)部每年年終要做好財(cái)務(wù)決算工作,編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告,及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,接受審計(jì)部門監(jiān)督。

第四十三條 基金會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職,應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)工作移交手續(xù)。

第四十四條 基金會(huì)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,依法開展各類財(cái)務(wù)管理工作。加強(qiáng)自身建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。定期編報(bào)相關(guān)會(huì)計(jì)信息,保證會(huì)計(jì)資料的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。

第四十五條 基金會(huì)理事會(huì)如違反《中華人民共和國慈善法》、《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和本基金會(huì)章程規(guī)定決策不當(dāng),致使財(cái)產(chǎn)遭受重大損失,參與決策的理事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第七章 附 則

第四十六條 本制度由基金會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第四十七條  本制度經(jīng)基金會(huì)第二屆理事會(huì)第七次會(huì)議審議通過。自2021 1 1 日起施行。